メール内の請求書検索と自動ソートソリューション

機能

ソリューションが何をするか

このソリューションは、以下の操作を自動化できます。

サンプル出力

サンプル処理シナリオ

適合性

このソリューションは誰のためのものか

このソリューションは、定期的にメールで請求書を受け取り、その回収と仕分けをより効率的に管理したいと考えている企業に適しています。

カスタマイズ

お客様の会計モデルとワークフローに合わせて調整します

このソリューションは、貴社の文書の流れ、会計処理手順、および使用中のシステムに合わせてカスタマイズできます。ソートロジック、検証ルール、フォローアップアクションはすべて、貴社の実際のプロセスに合わせて設定可能です。

カスタマイズ可能な項目

エッジケース

非標準的なケースではどうなるのか

すべての文書を常に同じ方法で処理できるとは限りません。そのため、このソリューションには、例外的なケースに対応するための個別の手動レビュープロセスが含まれています。

文書は決して紛失しない

このような場合、文書は審査のために回送され、適切なステータスが付与され、担当者に自動的に通知されます。

手作業が少なくなる

メールを手動で確認したり、添付ファイルをダウンロードしたり、ファイルを整理したりする代わりに、ほとんどのプロセスが自動的に実行されます。

より整理された文書構造

請求書は選択したロジックに従って整理されるため、書類の整理がしやすくなり、書類を探す時間も短縮されます。

より迅速な会計管理

このソリューションは、会計士への書類送付を迅速化し、大量の請求書を管理し、より一貫性のあるファイリング構造を維持するのに役立ちます。