DI gebėjimų stiprinimas komandoje
Daug įmonių jau turi DI įrankių prenumeratas, tačiau komandos dažnai naudoja tik mažą jų dalį.
KOGNEV padeda komandai pritaikyti DI realioms darbo užduotims: dokumentų analizei, informacijos paieškai, atsakymų ruošimui, duomenų tvarkymui, pasikartojančių užduočių sutrumpinimui, dokumentų ruošimui ir informacijos perdavimui komandoje.
Mokymų tikslas nėra parodyti kuo daugiau įrankių. Tikslas yra sutarti, kada naudoti DI, kaip formuluoti užklausas, kaip tikrinti atsakymus ir kada būtina žmogaus peržiūra.
Mokymų kryptys
Kada aktualu
Darbuotojai naudoja DI skirtingai, todėl skiriasi užklausų kokybė, atsakymai ir rezultato tikrinimas.
Komanda žino įrankius, bet sunku atsirinkti užduotis, kuriose DI gali sutrumpinti dokumentų analizę, atsakymų ruošimą ar informacijos paiešką.
Reikia sutarti, kaip dirbti su dokumentais, duomenimis, klientų informacija ir DI atsakymais darbo aplinkoje.
DI atsakymai naudojami be bendros peržiūros tvarkos, todėl didėja netikslumų ir nepatikrintos informacijos rizika.
Kai ta pati užduotis kartojasi dažnai, komandai reikia ne tik mokymų, bet ir sutartos DI darbo eigos arba vidinio įrankio.
Ši kryptis skirta įmonėms, kurios jau turi DI įrankius arba planuoja juos įtraukti į komandos darbą.
Mokymuose parodome, kaip DI naudoti realiose darbo užduotyse: ruošti tekstus, analizuoti dokumentus, ieškoti informacijos, formuluoti užklausas, tikrinti atsakymus ir tvarkyti duomenis.
Dirbame su užduotimis, kurias komanda jau atlieka savo darbe, todėl mokymai iš karto susiejami su kasdienėmis situacijomis.
Kai komanda naudoja DI pavieniui, o vadovas nori sutarti bendrą naudojimo tvarką, atsakymų tikrinimą ir saugaus darbo su informacija taisykles.
Mokome formuluoti užklausas, ruošti tekstus, analizuoti dokumentus, vertinti atsakymus, tvarkyti informaciją ir suprasti, kada būtina žmogaus peržiūra.
Komanda gauna praktinį DI naudojimo būdą savo užduotims, užklausų pavyzdžius, atsakymų tikrinimo taisykles ir saugaus naudojimo principus.
Ši kryptis skirta įmonėms, kurios nori DI naudoti ne tik pavienėms užklausoms, bet ir pasikartojančioms darbo užduotims.
Pasirenkame konkretų procesą ir parodome, kaip DI gali būti pritaikytas jo vykdymui. Tai gali būti dokumentų analizė, klientų užklausų apdorojimas, vidinių žinių paieška, atsakymų ruošimas, ataskaitų rengimas ar informacijos tikrinimas.
Kai paprastų užklausų nepakanka, padedame suplanuoti arba sukurti vidinį DI įrankį, kurį komanda gali naudoti pagal sutartą darbo eigą ir žmogaus peržiūros taisykles.
Kai ta pati informacijos apdorojimo, dokumentų analizės ar atsakymų ruošimo užduotis kartojasi dažnai ir pavieniai DI pokalbiai nebeužtikrina vienodo rezultato.
Aprašome užduotį, paruošiame DI naudojimo eigą, nustatome žmogaus peržiūros vietas, testuojame rezultatą ir įvertiname, ar pakanka mokymų, ar reikalingas vidinis DI įrankis, automatizacija arba sistemų integracija.
Gaunate išbandytą DI naudojimo pavyzdį su savo procesu, sprendimą dėl tolimesnio diegimo ir aiškiai aprašytus veiksmus, kaip komandai naudoti DI konkrečioje darbo situacijoje.
Po mokymų
Po mokymų komanda žino, kaip naudoti DI savo darbo užduotyse: kaip formuluoti užklausas, kaip tikrinti atsakymus, kaip dirbti su dokumentais ir kada reikalinga žmogaus peržiūra.
Vadovas gauna konkretesnį vaizdą, kur DI verta taikyti toliau, kur pakanka darbuotojų mokymų ir kur jau reikalingas vidinis DI įrankis, automatizacija arba sistemų integracija.
Komanda žino, kokiose užduotyse DI gali padėti ir kaip turi būti tikrinamas rezultatas.
Aptariame, kaip naudoti DI darbo aplinkoje neatskleidžiant jautrios ar netinkamos informacijos.
Po mokymų lengviau nuspręsti, ar reikia papildomų dirbtuvių, vidinio DI įrankio, automatizacijos ar sistemų integracijos.
Trumpai aptarsime, kaip komanda dirba šiandien, ir pasiūlysime konkretų formatą: vadovų sesiją, komandos dirbtuves arba DI pritaikymą vienam procesui.